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Convocation
30-05-2011
XXXIe Conférence internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, Genève, 28 novembre au 1er décembre 2011.
La XXXIe Conférence internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge se tiendra à Genève du 28 novembre au 1 décembre 2011. En tant que co-organisateurs de la Conférence, le Comité international de la Croix-Rouge et la Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge se réjouissent d'accueillir les participants à cet événement, ainsi que les observateurs. La convocation, le document préparatoire et les informations pratiques sont disponibles ci-dessous.
La présente convocation est adressée a tous les membres de la Conférence internationale, qui sont, conformément à l'article 9 des Statuts du Mouvement:
- les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge dûment reconnues;
- le Comité international de la Croix-Rouge;
- la Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge;
- les Etats parties aux Conventions de Genève.
Enregistrement et visas
Enregistrement
La convocation à la Conférence internationale envoyée en mai 2011 comprenait une note d’informations pratiques invitant les participants à s’enregistrer en ligne. Cet enregistrement se fait de manière électronique au moyen du système d’enregistrement EVENT de la Fédération internationale.
Pour pouvoir vous enregistrer, vous aurez besoin :
- d'une lettre officielle d'invitation (convocation) à participer à la Conférence en tant que membre ou observateur ;
- d’une adresse électronique et d’un accès à Internet ;
- du code Conférence indiqué dans la convocation.
Les participants peuvent s’enregistrer soit à titre personnel, soit en tant que délégation ou groupe. Vous trouverez dans le système d’enregistrement EVENT des instructions détaillées, ainsi que des informations concernant l’organisation du voyage, les réservations d’hôtel et les demandes de visa.
Les participants qui se sont enregistrés en ligne recevront une confirmation par courrier électronique.
Toute question concernant la procédure d’enregistrement en ligne peut-être adressée à event.support@ifrc.org ou aux organisateurs de la conférence.
Badges
L’accès au centre où se déroulera la Conférence est limité aux participants enregistrés et munis d’un badge personnel. Les participants sont invités à retirer leur badge en personne au centre de conférences, au siège de la Fédération internationale ou dans certains hôtels, la semaine précédant la Conférence. Les chefs de délégation reçoivent un badge spécial leur permettant de voter (à l’élection de la Commission permanente, par exemple).
Visas
Les instructions relatives à l’obtention d’un visa figurent également sur le site Internet d’enregistrement.
Les participants sont généralement invités à se renseigner au sujet des formalités à remplir pour obtenir un visa d’entrée en Suisse. Les participants ayant besoin d’un visa Schengen doivent en faire la demande dans les délais prescrits auprès de la représentation suisse installée dans leur pays de résidence. Ils doivent également s’assurer que le visa Schengen qui leur a été délivré leur permet de transiter sur le territoire de l’Union européenne, si nécessaire.
Pour en savoir plus sur la procédure de demande de visa et sur les délais à prévoir, les délégués sont invités à consulter les sites Internet suivants :
- Visa – Entrée en Suisse
- Notice informative sur la mise en œuvre des accords d'association de la Suisse à Schengen-Dublin
Lieu de la Conférence et hôtels
La Conférence se tiendra du 28 novembre au 1er décembre 2011 au Centre international de conférences Genève (CICG), 17, rue de Varembé, 1211 Genève 20.
Vous trouverez des informations relatives à l’accès au CICG en transport public sur le site Internet du CICG :
http://www.cicg.ch/en/access-map/
Pour l’hébergement des participants à la Conférence, 950 chambres ont été réservées dans différents hôtels de Genève. La liste de ces hôtels figure sur le site Internet d’enregistrement, à partir duquel vous pouvez également réserver votre chambre.
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